够省事!连 Excel 公式都不写就能算出 YoY,MoM
很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。
今天继续讲数据透视表。如何用数据透视表计算 YoY、MoM,而无需写公式?
案例:
根据下图 1 的数据表,统计
- 较上一年度同一个月的增幅,即 YoY,也可以叫同比;
- 较上个月的增幅,即 MoM,或叫环比。
效果如下图 2 所示。
解决方案:
1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择任务栏的“插入”-->“数据透视表”
2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“确定”
3. 将“日期”拖动到“行”区域 --> 将“交易数”往“值”区域拖动三次
4. 在“行”区域中仅保留“年”和“月”,删除其余多余的字段。
5. 选中数据透视表的任意单元格 --> 选择任务栏的“设计”-->“报表布局”-->“以表格形式显示”
6. 选中第二个“交易数”列的任意单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“值显示方式”-->“差异百分比”
7. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
- 基本字段:选择“年(日期)”
- 基本项:选择“(上一个)”
8. 选中第三个“交易数”列的任意单元格 --> 右键单击 --> 再次选择“值显示方式”-->“差异百分比”
9. 在“基本字段”中选择“月(日期)”--> 在“基本项”中选择“(上一个)”--> 点击“确定”
每年的 1 月没有数据,是因为无法与另一个年字段中的月份进行计算。
10. 按 Ctrl+H --> 将“(日期)”替换为空值。
11. 将“求和项:”替换为一个空格。
12. 将最后两列的标题分别修改为 YoY 和 MoM。