很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。

继续讲解之前的案例，根据下拉菜单中的月份，对整个月的数值求和。今天是另一种解法。

案例：

制作一个月份下拉菜单，对下图 1 的数据表按月求和，效果如下图 2 所示。

解决方案：

用下述步骤创建月份下拉菜单。

1. 选中 O1 单元格 --> 选择任务栏的“数据”-->“数据验证”-->“数据验证”

2. 在弹出的对话框中选择“设置”选项卡 --> 在下拉菜单中选择“允许”--> 在来源中选择数据表的月份区域 --> 点击“确定”

3. 选中左侧数据表的任意单元格 --> 选择任务栏的“数据”-->“来自表格/区域”

4. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”

表格已经上传至 Power Query。

5. 选择任务栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

6. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”--> 点击“确定”

7. 用同样的方法将 O1 单元格也上传至 Power Query。

8. 在右侧的“查询设置”区域删除最后一个步骤，就能将月份恢复为源表格的格式。

9. 选中“查询”区域中的“表1”--> 选中“姓名”列 --> 选择任务栏的“转换”-->“逆透视列”-->“逆透视其他列”

10. 选中“查询”区域中的“表2”--> 选择“主页”-->“合并查询”

11. 选中“列1”--> 在下拉菜单中选择“表1”-->选中“属性”列 --> 点击“确定”

12. 点开“表1”旁边的扩展钮 --> 仅勾选“值”--> 点击“确定”

13. 选择“主页”-->“分组依据”

14. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”：

• 在第一个下拉菜单中选择“列1”
• 新列名：输入“总计”
• 操作：选择“求和”
• 柱：选择“表1.值”

15. 删除“列1”列。

16. 选择任务栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

17. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“确定”

P 列绿色的表格就是所需的求和结果。

如果从下拉菜单中选择了其他月份，只需选中 P 列的任意单元格，刷新一下即可。