WPS表格用AI一键写公式,效率直接起飞

deer332025-07-04技术文章25

来源:AI办公学


Excel表格中,用AI一键生成公式,到底有没有用?

用AI一键生成表格中的公式,想法是好的,用好了,能够快速提高函数公式的编写效率,让表格公式的编写,不再困难。

毕竟,经常听到学友们反馈比较多的,表格这一块,是函数公式的编写。

今天,我们来实测一下,WPS AI中表格AI的一键写公式功能,看看AI能否真正快速有效的理解意图,并且准确的生成公式。



我们以这一份产品销量统计表为例:



在这份表格中,包含了来自不同产地的不用产品,以及它们的销售数量。

现在,我们想要统计产地来自江苏,销售量在5000以上的产品,包含哪几种。

这个,具体该用什么函数,以及如何写公式呢?

过去,遇到这样的问题,我们首先需要解决的问题,是找到合适的函数。



然后结合函数的用法,去写公式来实现。



现在有了AI的一键生成函数公式的助力,当我们不知道该用什么函数合适的时候,我们可以把这个任务,交给AI,由AI来自动匹配合适的函数。


1、唤起AI



首先,我们选中表格区域种要填入公式的单元格,点击菜单栏的【WPS AI】

在下拉菜单中,有【AI写公式】这一项,我们选中AI写公式



此时会弹出AI的指令对话框。




2、输入AI提示,一键生成函数公式

在AI指令对话框中,我们需要输入提示指令,告诉AI,你的需求以及要实现的任务是什么。



这里,我们想要实现的任务,是统计表格数据区域中,产地来自江苏,销售数量在5000以上的产品,有几种。

所以,我们的提示词,可以这么写:

统计产地为江苏地区,并且销售数量大于或等于5000的产品的种数



点击指令发送按钮,AI即可根据指令,分析任务要求,并且自动匹配合适的函数。



很快,AI自动匹配了count函数,作为统计产品种数的函数并且结合filter函数做条件筛选,生成了整个函数公式

=COUNTA(FILTER(C3:C12,(D3:D12="江苏")*(E3:E12>=5000)))

点击【完成】,即可将整个函数公式,自动填充到单元格中,并且运行得出结果。

可以看到,表格数据中,符合条件的产品,总共有2种。

这样,我们通过AI和表格进行对话,一键自动生成了整个函数公式,不仅节省了表格公式的编写时间,而且对表格函数不是十分熟悉的学友来说。



有了AI的助力,就方便多了。

闵鑫总结:WPS中的AI写公式,不仅能够提升公式的编写效率,对于表格函数不熟练的学友,或者是不经常使用表格函数公式的朋友来说,降低了函数公式的编写难度,这也就提升了WPS办公软件的易用程度。



好了,今天的分享,先到这里。