EXCEL表格中,巧用函数TOCOL事半功倍

deer332025-09-18技术文章28

EXCEL 表格中函数 TOCOL 和 TOROW。

1. 在这个视频当中讲一下 EXCEL 表格当中有两个新增加的函数,一个是 TOCOL,另一个就是 TOROW。从字面上来理解,这就是生成列和生成行。

2. 生成列,生成行前面这一个图靠拢的就是拿生成列,出绕生成行。在这个表格当中看一下有这一部分数据,如何把这部分数据变成这样一个数据,也就是生成它,把多余的单元格删除掉,浓缩成它。当然有很多办法,这里主要讲这两个函数的使用。

- 首先看一下在这里等于,突扣,看一下这是数据以一列的形式返回速度,就选定这一部分就可以了。

- 选定这一部分以后点击逗号,逗号注意把空白格都给删除掉。

- 然后第一个参数就选择一,忽略空白,回车看一下就生成了这个日期了。

- 把这个日期选定以后往右拉一下就出来了,把这个日期换算成这一个日期就行了。这就是这一个函数的使用。

3. 然后看一下这个样其实很简单的,而且还有更简单的一种方法是什么?觉得这部分数据直接可以用定位的方式,不用公式了,选择 CTRL+G 定位,定位条件是空值,确定。这个时候选择右键删除,下方单元格上瘾就行了,确定。这个时候也给它成功删除了。方法很多,在这里就是讲这两个函数。

4. 然后再看一下这是 TOROW,就是 TOROW 就是把区域的数值生成一列。

- 再看一下它,举个例子,选定这一部分以后把这部分数据生成一列,等于什么?突破,所有的数据是按行,行到头了,行到头,然后再这个样来回,这个数据一还是忽略空白。

- 把这些所有的数据都给以列的形式放在这里了,差旅费一百五,日期,管理费,往下是差旅费,是不是一百五?这是生成列,生成有规律的列。

5. 当然有规律的列也可以把它换算成这种标格,把它变成这种标格转换成,把所有的数据生成一行,和 TOROW 这么相反,它是生成一列,而它是生成一行,等于,除弱。

- 然后把这些数据生成一行,六号,还是忽略空白,忽略空白的单元格看一下,是不是把这些数据都是生成了一行了,而且是有规律的一行。

这就是在电子表白当中这两个函数新增的函数,它的使用,把有规律的数据进行筛选或生成。学会没有?很有意思是吧?