好用的Xlookup新公式有6个参数,你会么?
职场人总被表格找数据难住,VLOOKUP总出错新公式能解决吗?
最近公司培训教了XLOOKUP函数,说是能替代老掉牙的VLOOKUP。之前用VLOOKUP查个员工工资,表一大就容易错行,而且还要套IFERROR处理错误,烦死了。这回听说新公式六个参数,但前三个就够用,说说怎么操作吧。
最基础的三个参数就是填查找内容、查哪一列、结果取哪列。比如说要查张三的工资,在E2单元格写=XLOOKUP(E2,A:A,C:C),这里的E2是名字,A列是名字列表,C列是工资。直接拉下来就能看到对应数字,比老办法快不少。
但有时候名字写错或者不存在怎么办?以前要套很多层公式,现在第四个参数能直接设置。比如写成=XLOOKUP(E2,A:A,C:C,"无"),如果没找到就显示"无",不用再改错误值。要是懒得填直接写双引号,啥都不显示,简单省事。
第五个参数有点意思,控制怎么匹配。默认是精确匹配,但要是分段评分就用-1。比如KPI到90分算优秀,70及以上良好,这时候在查找列放最小值,公式写=XLOOKUP(B2,E:E,G:G,,,-1),自动找最近的上限。还有更骚的操作,比如用-2模糊查。比如部门名有北京区域,只要填"京"加星号,参数设成2就行,不过记得符号位置要对。
第六个参数控制查找方向,默认从上往下,但要看最后一次进货日期就得调成-1。比如写=XLOOKUP(E2,B:B,A:,,,-1),这样从最后一行开始找。不过第一次用可能懵,显示数字其实是系统时间码,改下单元格格式成日期就正常了。
公司财务上周用这公式核对库存,本来要两小时的手动核对,现在二十分钟搞定。有同事试错的时候把参数写反了,半天找不出问题,后来发现顺序搞混了。其实参数多不是坏事,关键得一步步学,先掌握基础,再慢慢整那些进阶设置。
现在群里都在传这个函数,说学会了能省好多功夫。反正参数就那几个,多试几次就熟了,反正电脑不会骂人。