掌握Excel三剑客:“&”、“!”、“*”,让数据分析更高效!
在Excel的世界里,有三个小巧却威力无比的符号——“&”、“!”和“*”,它们就像是数据分析师的三剑客,助你在数据的海洋中熟练航行。
今天,我们就来深入了解这三个符号的用法,确保你能在Excel的使用中游刃有余。
01
“&”符号:连接大师
在Excel中,“&”符号被用作连接符,它可以将多个字符串或单元格内容拼接成一个连续的文本字符串。这在制作报告或整理数据时尤为有用。
应用示例:
假设A1单元格内容为“环球”,B1单元格内容为“青藤”,如果你想在C1单元格显示“环球青藤”,只需在C1单元格输入公式=A1&B1即可。
注意:
(1)链接的是单元格没有的内容时,需要给文本加上英文状态的引号。
比如A1单元格内容为“环球”,如果你想在B1单元格显示“环球青藤”,只需在B1单元格输入公式=A1&"青藤"即可。
(2)如果直接将文本与日期连接在一起的话,日期会变成数字,为了防止变成数字,可以使用“&”与TEXT函数共同使用。
假设A1单元格内容为“环球”,B1单元格内容为“2024/3/29”,如果你想在C1单元格显示“环球2024/3/29”,只需在C1单元格输入公式=A1&TEXT(B1,"yyyy/mm/dd")即可。
02
“!”符号:工作表间的桥梁
在Excel中,“!”符号用于引用不同工作表(Sheet)中的单元格。当你需要在一个工作表中引用另一个工作表的数据时,这个符号就显得非常重要。
应用示例:
我想在当前【叹号】工作表中引用工作表“连接符”中A1单元格的数据,你可以使用公式【=连接符!A1】。
拓展:
“&”符和“!”符号结合使用,再搭配INDIRECT函数,可以帮助我们实现跨表联动求和。
比如我想在【汇总】表通过筛选1月,2月,3月,快速查看各个月的总销售金额。
①先在B2正常输入求和公式=SUM('1月'!D:D)求出当前月份【1】的总销售金额。
②由于A2单元格的月份是可以根据筛选而变化的,所以求和公式【=SUM('1月'!D:D)】内的表地址,也应该随着A2的变化而变化。
③可以用“&”符号和“!”符号把公式中的表地址拼接起来,即【"'"&A2&"'!"&"D:D"】;
④再用INDIRECT函数引用这个地址,然后嵌套回SUM函数内,可实现联动。最终B2单元格的公式优化为=SUM(INDIRECT("'"&A2&"'!"&"D:D"))
此时,在【汇总】表通过筛选1月,2月,3月,可以快速查看各个月的总销售金额
03
问题三:填充公式都显示相同结果
“*”符号:乘法运算符、通配符
在Excel中,“*”符号既是乘法运算符,也可以作为通配符使用。
作为乘法运算符:
当我们需要进行乘法计算时,“*”就发挥了它的作用。例如下表,D列是销量,E列是单价,F列的销售金额=销量*单价,即F2输入公式【=D2*E2】即可求出对应商品的销售金额。
作为通配符:
“*”作为通配符时,代表任意数量的字符。这在使用某些函数进行文本匹配时非常有用,尤其是在查找和替换操作,以及某些特定的函数中,“*”作为通配符起着至关重要的作用。
①应用示例1 查找和替换:
在以下销售表内,查找所有【品类】中包含"恤"的产品,并将它们替换为"运动衫",你可以选中B列,【CTRL+H】调出查找替换框,在查找框中输入"*恤*",然后在替换框中输入"运动衫",点击【全部替换】
替换后
②应用示例2 使用函数:
在以下销售表内,想要求出所有【品类】中包含"恤"的产品【总销售金额】,在K2单元格输入公式【=SUMIF(B:B,"*恤*",E:E)】即可。