wps办公技巧|按“日期”查找太难搞!格式搞的鬼!Text来帮忙!
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前些日子收到一位做物业财务的条友的求助,她要“按日期”查找数据,但用了好几个函数,怎么写公式都出错!
这是一个比较典型的问题,值得你了解。写教程很辛苦,请动动你的小手,先点个赞,顺手收藏!给个鼓励。
日期,是一个比较麻烦的格式,如果处理不当,可能给你带来不小的麻烦。
我模拟一下她的数据,大概如下图。
你能看出是什么原因吗?评论区分享!
图中所给公式,粗略一看,确实找不出毛病,但为什么会出错呢?
出错值是N/A,说明没有找到满足条件的值。
但是表中明明就有“A幢1006”、“李四”、“2025年7月”的记录,难道Xlookup在这里不好使?
再试一下Vlookup和indes等,还是不行!
你是不是有点慌了?别慌!
如果你确定公式没有犯书写上的毛病,但就是找不到,先试着清洗空格等,最后就要怀疑问题就出在两个日期上!
可能格式不同(可能一个日期,一个是文本)。
第一步:判断两空是否相同
第1步:形状象日期,不一定是真日期
如下图,两个“日期”,“形”完全相同,根本看不出问题。
但经过Istext判断后:一个是文本、一个不是文本,格式不同。
Istext:判断内容是否为文本格式?返回值TRUE或FALSE
第2步:看似相等,不一定真相等。
如本例只显示“年和月”,那么“日”是否相同呢?如下图,
可以分别点一下单元格,在公式编辑框中观察具体日期。一空是2025年6月1日,一空是2025年6月2日。
已经弄清楚了原因,就是日期搞的鬼。那么接下去怎么修改公式呢?
第二步:纠正公式
1,基本思路:把两组数据转为长度相同、格式相同。此时Text就要大显伸手了。
Text:将数值转为指定的文本格式
text转换格式比较丰富,这里仅例举和本文比较有关联的日期部分。如下表所示。
特别提醒:
text转换后得到的“数字”为“文本格式”。
日期函数提取的“数字”为“数值格式”。
将日期单元格或区域全部转为“2025年6月”的文本格式。
公式=Text(区域,"yyyy年m月")。
2,修正公式,如下图
剩下的就是套查找函数了,你能用Vlookup和index帮她再写一个公式吗?评论区分享出来,祝你成功!
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